我的信息整理流：从随手存到长期库

我以前也犯过一个错：看到什么工具都往里装，结果笔记散在五个地方，找的时候一个都找不到。后来我把流程砍到四段，每段只留一个工具，互不打架，才算理顺。下面就是我现在用的这套，你可以直接照搬，也可以只取其中一段。

第一段：随手存，别挑工具。

灵感和资料先存下来再说，别在收集这一步纠结格式。我平时用 飞书 随手记：手机上看到一半的文章、突然冒出来的选题、开会时的要点，先扔进去。随手存的唯一标准是快，存不下来等于没存。

第二段：每周整理一次，进 Notion。

我每周固定抽时间，把飞书里那堆随手存的东西过一遍：有用的进 Notion，按主题归档；没用的删掉。Notion 在我这里的定位是「工作区」，不是「仓库」：正在做的项目、要写的选题、待推进的事项放这里，写完、用完就归档，不让它无限膨胀。

第三段：值得长期留的，沉淀到 Obsidian。

真正值得长期保留的东西——比如我总结的方法论、反复查的资料、踩过的坑——我会整理成笔记放进 Obsidian。数据在自己手里，Markdown 格式，十年后还能打开。团队协作的文档我不放这里，那是 语雀 的活：结构清晰、权限完善，写团队手册和项目文档更合适。

第四段：需要记住的，走 Anki；需要做的，走滴答清单。

要背的东西别只存在笔记里，存在 Anki 里让它按遗忘曲线提醒我复习；要做的事别只记在脑子里，记在 滴答清单 里按日期排。笔记管「知道」，Anki 管「记住」，滴答清单管「做到」，三件事分开，效率反而高。

还有两块拼图我顺带提一句：系统学习我去 中国大学MOOC 找课，碎片时间学；作息我用 睡眠周期计算器 按 90 分钟周期反推入睡点，睡够周期比睡够小时更解乏。

我这套流程的核心就一条：每段只留一个工具，定期搬运，不让任何一个工具既当仓库又当待办。工具越少，找东西越快。